Asistente Ejecutivo Bilingüe

Acerca del puesto

Exeltis Chile busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte administrativo y operativo integral a la oficina, Gerencia General y diversas áreas de la compañía. La posición es clave para garantizar la continuidad de la operación diaria, la gestión eficiente de compras y logística, y la organización impecable de eventos y viajes corporativos.

Responsabilidades principales

• Administrar la recepción, atención telefónica, correspondencia y flujo de visitas; coordinar agenda de salas y logística de sesiones directivas.
• Gestionar abastecimiento, compra y control de stock de insumos y materiales de oficina.
• Cotizar, evaluar y negociar con proveedores; generar y tramitar Órdenes de Compra en SAP, controlando presupuesto y gastos.
• Planificar y ejecutar eventos corporativos y coordinar proveedores de viajes, hoteles y banquetes.
• Elaborar y auditar rendiciones de gastos de Gerencia General y conciliar depósitos bancarios en SAP.

Perfil requerido

• Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en asistencia ejecutiva o administración general.
• Inglés conversacional o avanzado.
• Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Excel, suite Office y manejo práctico de SAP.

Habilidades requeridas

• Negociación con proveedores y gestión de eventos.
• Coordinación de viajes corporativos y logística.
• Excelente comunicación interpersonal y diplomacia.
• Alta capacidad de organización, priorización y trabajo multitarea.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de trabajar en una compañía transnacional en pleno crecimiento.
• Contrato directo con la empresa.
• Jornada presencial de lunes a viernes, horario 08:30 a 17:30.
• Inclusión de personas con discapacidad bajo la Ley Nº 21.015.