Assistant de direction – Servicios técnicos (2 meses)

Acerca del puesto

Se busca un/a asistente de dirección para la Dirección de Servicios Técnicos de la Mairie de Mont‑Saint‑Aignan, con una duración de 2 meses. La persona será el punto de contacto del director y de los jefes de servicio, garantizando el buen funcionamiento administrativo y la atención al público.

Responsabilidades principales

• Atender la recepción física y telefónica, filtrar y transmitir llamadas y correos.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, registrando y archivando documentos.
• Organizar reuniones, citas, visitas técnicas, reservas de salas y vehículos.
• Redactar y formatear documentos, notas y comunicaciones oficiales.
• Coordinar con la Metropole la toma de citas, redacción de ordenanzas y respuestas a correos.
• Ingresar pedidos de compra con imputación presupuestaria y enviarlos a proveedores.
• Recibir, registrar y transmitir autorizaciones de ocupación del dominio público.

Perfil requerido

• Educación mínima de bachillerato.
• Conocimiento del funcionamiento de las colectividades territoriales.
• Capacidad organizativa y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de redacción y ortografía.
• Discreción profesional y sentido de la reserva.
• Iniciativa, rigor, autonomía y dinamismo.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office).
• Competencia en atención física y telefónica al público.
• Capacidad de análisis y gestión de solicitudes de información.

Lo que ofrecemos

• Contrato temporal de 2 meses.
• Entorno de trabajo en la administración pública local.
• Posibilidad de desarrollar habilidades de gestión administrativa.