Assistent Administratief & Logistiek

Over de functie

Als Assistent ondersteun je de operationele afdeling door administratieve en logistieke taken uit te voeren. Je zorgt voor een vlekkeloze coördinatie van reizen, verblijven en transport voor het team, en beheert de toewijzing van vaste activa en materialen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Boeken van nationale en internationale vliegtickets, hotels, taxi’s, transfers en autoverhuur.
• Volgen van reis‑itineraries en bieden van logistieke ondersteuning aan medewerkers en bezoekers.
• Beheren van reisgerelateerde kosten en ondersteunen bij declaraties.
• Coördineren met reisbureaus, leveranciers en interne afdelingen.
• Registreren en controleren van vaste activa en materialen die aan medewerkers zijn toegewezen.
• Bijhouden van een actueel inventaris‑overzicht en waarborgen van de traceerbaarheid van assets.
• Algemene administratieve ondersteuning van de operationele en projectafdeling, inclusief documentatie en interne verzoeken.

Gewenst profiel

• Technische of professionele opleiding in Administratie, Logistiek, Operations of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurig, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met reis‑ en boekingsprocessen.
• Bekendheid met asset‑ en voorraadbeheer.
• Goede beheersing van administratieve tools (bijv. Microsoft Office).