Controlador de Documentos en Concon

Acerca del puesto

Wood busca un Controlador de Documentos para su unidad de Procesos y Químicos en Concon, Chile. La persona será responsable de la gestión integral de la documentación técnica del proyecto, garantizando su correcta recopilación, distribución, retención y archivo.

Responsabilidades principales

• Coordinar los requisitos de documentación entre el personal interno, contratistas y el cliente.
• Garantizar que los archivos de documentos se mantengan correctamente y asignar el índice de archivo adecuado a todos los documentos entrantes y salientes.
• Llevar el registro de cartas y documentos, supervisar las operaciones de impresión y fotocopiado, y controlar el uso de equipos.
• Asegurar la precisión e integridad de los documentos controlados, cumpliendo con los estándares y procedimientos de la empresa.
• Realizar auditorías e inspecciones del proyecto para verificar la correcta ejecución de las actividades de control de documentos.
• Procesar la información de proveedores para uso interno y de contratistas, así como copiar, escanear y archivar documentos.
• Comprobar la exactitud de documentos contractuales y corregirlos cuando sea necesario.

Perfil requerido

• Experiencia en la recopilación, distribución, retención y archivo de documentación técnica.
• Capacidad para coordinar con equipos internos, contratistas y clientes.
• Conocimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental.
• Habilidad para realizar auditorías e inspecciones de control documental.
• Atención al detalle y compromiso con la integridad de la información.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas de gestión de documentos.
• Operaciones de impresión, fotocopiado y escaneo.
• Registro y seguimiento de correspondencia y documentos.
• Capacidad para asignar índices de archivo y organizar archivos físicos y digitales.

Lo que ofrecemos

• Participación en proyectos significativos del sector de procesos y químicos.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión, con redes de empleados que promueven la igualdad.
• Paquete de beneficios flexibles adaptado al estilo de vida del colaborador.
• Desarrollo profesional continuo mediante planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.