Coordinador/a de Workplace

Acerca del puesto

En Cabify buscamos un/a Coordinador/a de Workplace que garantice el buen funcionamiento de nuestras oficinas, alineado con la cultura y la misión de la empresa. Será responsable de la operativa diaria, la gestión de proveedores y la experiencia de los empleados.

Responsabilidades principales

• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, incluyendo suministros y equipos.
• Coordinar con proveedores externos (limpieza, seguridad, catering, etc.) y gestionar sus contratos.
• Gestionar correspondencia, documentos y archivos, así como la organización de reuniones, eventos y viajes.
• Elaborar y controlar el presupuesto operativo, supervisar gastos y negociar con proveedores para optimizar costos.
• Automatizar y optimizar procesos y flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y la experiencia en la oficina.
• Coordinar el onboarding de nuevos empleados, gestionando su espacio de trabajo y accesos, garantizando una bienvenida cálida y organizada.

Perfil requerido

• Experiencia en gestión operativa de oficinas o entornos similares.
• Capacidad para gestionar presupuestos y relaciones con proveedores.
• Orientación a la mejora continua y a la optimización de procesos.
• Habilidades de organización y atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Gestión de proveedores y negociación.
• Control presupuestario y financiero básico.
• Coordinación de eventos y logística interna.
• Conocimiento de herramientas de gestión de oficina.