Operationeel Inkoopmanager

Over de functie

Als Operationeel Inkoopmanager ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kostenefficiënt leveren van materialen, inschattingen en diensten die nodig zijn voor de continuïteit van de bedrijfsvoering op verschillende vestigingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Offertes opvragen en vergelijken voor materialen, inschattingen en diensten, met focus op prijs, kwaliteit en levertijd.
• Aankopen beheren, zowel nationaal als internationaal, en inkooporders uitgeven en goedkeuringen coördineren.
• Leveringen plannen, volgen en afstemmen met leveranciers; minimale voorraadniveaus monitoren om stock‑tekorten te voorkomen.
• Nieuwe leveranciers zoeken, onderhandelen over prijzen, levertijden en commerciële voorwaarden.
• Onderhoud van infrastructuur, machines en apparatuur coördineren.
• Internationale inkooporders opvolgen, verzendingen en leveringen met logistieke partners afstemmen.
• Importdocumentatie (factuur, paklijst, BL, certificaten, douanedocumenten) controleren en importprocessen monitoren.
• Informatie registreren in ERP‑systeem (Oracle), facturen en ontvangstbewijzen controleren, contracten beheren en rapportages opstellen.

Gewenst profiel

• Organisatietalent met een scherp oog voor detail.
• Sterke onderhandelings- en follow‑upvaardigheden.
• In staat om meerdere verzoeken tegelijk te prioriteren en af te handelen.
• Proactief, met een sterk gevoel voor urgentie en servicegerichtheid.
• Goede communicatieve en coördinatievaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met ERP‑systemen, bij voorkeur Oracle.
• Gevorderde kennis van Excel (intermediair tot gevorderd).
• Basis‑ tot intermediaire beheersing van het Engels voor documentatie en communicatie met leveranciers.