Operations Assistant

Acerca del puesto

En Puelche HC buscamos un(a) Operations Assistant que aporte organización, proactividad y atención al detalle a nuestros procesos de Executive Search y Talent Intelligence. La persona será responsable de garantizar una experiencia ágil y de calidad tanto para clientes como para candidatos.

Responsabilidades principales

• Coordinar agendas de clientes y candidatos.
• Gestionar el contacto operativo con postulantes en todas las etapas del proceso.
• Solicitar y dar seguimiento a documentación y antecedentes.
• Mantener actualizada la información en los sistemas y plataformas de gestión.
• Coordinar entrevistas presenciales y online.
• Preparar carpetas, documentos y antecedentes necesarios para los procesos de selección.
• Realizar seguimiento de evaluaciones, referencias laborales y cartas oferta.
• Apoyar el control administrativo y la trazabilidad de cada proceso.
• Coordinar tareas y plazos de múltiples búsquedas en paralelo, asegurando el cumplimiento oportuno.

Perfil requerido

• Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia en coordinación, soporte administrativo o gestión de procesos.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Puerto Varas.
• Interés por el mundo del talento y la selección de ejecutivos.
• Capacidad para manejar varios procesos simultáneamente.

Habilidades requeridas

• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Habilidades de comunicación y orientación al servicio.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión.
• Alto nivel de responsabilidad, prolijidad y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y orientación a la mejora continua.

Lo que ofrecemos

• Integrarte a un equipo dinámico, profesional y cercano.
• Oportunidad de aprender, aportar y crecer dentro de la firma.
• Ambiente colaborativo con enfoque humano en cada proceso.
• Participación en proyectos de búsqueda ejecutiva de alto nivel.