Operations Staffing Associate (CEO Office)

Acerca del puesto

Buscamos un/a Operations Staffing Associate para apoyar al equipo ejecutivo de la oficina del CEO en Xepelin. La posición está enfocada en gestionar la agenda, coordinar reuniones clave y asegurar la fluidez de los procesos administrativos en un entorno de rápido crecimiento.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda y el calendario del equipo ejecutivo, priorizando bloques de trabajo profundo y minimizando reuniones sin agenda clara.
• Asistir a reuniones clave, tomar notas y elaborar resúmenes ejecutivos con decisiones y próximos pasos.
• Dar seguimiento a los compromisos acordados, anticipando riesgos de incumplimiento.
• Mantener actualizado el sistema de gestión de prioridades y coordinar los rituales semanales de revisión.
• Preparar materiales e insumos para reuniones de directorio, inversionistas y equipos de liderazgo.
• Coordinar la logística ejecutiva: viajes, gastos, trámites y procesos administrativos, garantizando cero fricción.
• Actuar como punto de contacto entre distintas áreas y facilitar la comunicación transversal.

Perfil requerido

• Personas creativas y visionarias, con capacidad para pensar fuera de la caja.
• Interés por resolver desafíos de alto impacto en un entorno dinámico y de rápido cambio.
• Motivación para construir soluciones innovadoras y contribuir al crecimiento del área.
• Compromiso con la inclusión y disposición para adaptar procesos según necesidades.

Habilidades requeridas