Secretaria de Gerencia – Reemplazo Pre y Post Natal

Acerca del puesto

Ingeniería Cuatro S.A. busca una Secretaria de Gerencia para cubrir el reemplazo pre y post natal de la Gerencia General. La persona será responsable de brindar soporte ejecutivo integral, garantizando la continuidad operativa y la confidencialidad de la información.

Responsabilidades principales

• Administrar la agenda de la Gerencia General, programar reuniones internas y externas, y hacer seguimiento de compromisos.
• Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital conforme a ISO 9001, asegurando versionamiento y respaldo.
• Coordinar la recepción de clientes, proveedores, autoridades y visitas, preparando salas y gestionando requerimientos especiales.
• Redactar cartas, informes, memorandos, minutas y actas, revisando formatos y garantizando la consistencia documental.
• Facilitar la comunicación entre la Gerencia y las distintas áreas, canalizando solicitudes y dando seguimiento a respuestas.
• Custodiar información estratégica, financiera y contractual, controlando accesos y aplicando protocolos de confidencialidad.
• Apoyar la gestión de calidad y auditorías internas mediante el control documental y la trazabilidad de registros.

Perfil requerido

• Experiencia previa en gestión de agenda ejecutiva y coordinación administrativa.
• Conocimiento y aplicación de normas de gestión documental ISO 9001.
• Habilidad para manejar correspondencia confidencial y documentación sensible.
• Capacidad de atención profesional a clientes, autoridades y proveedores.
• Excelente redacción y manejo de documentos corporativos.
• Facilidad para trabajar en equipo y coordinar actividades interdepartamentales.

Habilidades requeridas