Secretaria de Gestión (Proyecto)

Acerca del puesto

¿Buscas un nuevo desafío en el área administrativa? Únete al equipo de una prestigiosa universidad como Secretaria de Gestión por reemplazo. La posición se desempeña en Las Condes, con horario de lunes a jueves de 08:30 a 17:30 y una hora de colación.

Responsabilidades principales

• Atención presencial, telefónica y vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
• Mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativos de la facultad o área.
• Coordinación de recursos físicos para presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis y gestión de inventario y cotizaciones de servicios.
• Gestiones administrativas de registro de compras, facturas y boletas según el sistema y procedimiento establecido.

Perfil requerido

• Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
• Formación en Atención al Cliente.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos similares y en atención al público.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office.
• Actitud empática, responsable, organizada, con comunicación efectiva y proactividad.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (nivel intermedio).

Lo que ofrecemos

• Renta líquida mensual de $650.000 CLP.
• Horario estable de lunes a jueves con una hora de colación.