Secretaria Ejecutiva

Over de functie

Voor een groeiende importonderneming van meubelaccessoires zoeken wij een gemotiveerde Secretaria Ejecutiva die de commerciële en administratieve processen ondersteunt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefoongesprekken aannemen en klanten professioneel te woord staan.
• Documenten archiveren en administratieve dossiers bijhouden.
• Facturen, verzenddocumenten en proforma’s opstellen.
• Verkooporders en incasso’s registreren.
• Offertes voorbereiden en klanten informeren over het productaanbod.
• Ondersteuning bieden bij Excel‑overzichten en marketingactiviteiten.
• Secretariële taken uitvoeren voor de commerciële en administratieve directie.
• Uitvoeren van overige toegewezen administratieve en commerciële taken.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in secretariële, marketing, administratieve of vergelijkbare richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Goede presentatie en directe beschikbaarheid.
• Leeftijd tussen 18 en 30 jaar.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Basiskennis van een ERP‑systeem (pre).
• Basiskennis van het Engels.

Wat wij bieden

• Salaris tussen 1300 en 1600 soles, afhankelijk van evaluatie.
• Commissies op basis van verkoopresultaten.
• Bonussen voor goede prestaties.
• Werkrooster: maandag‑vrijdag 8:30‑18:00, zaterdag 8:30‑13:00.