Secretaria (media jornada, 22 horas)

Over de functie

De Universiteit van de Andes zoekt een part‑time secretaresse (22 uur per week) om de directie Communicatie en Corporate Image te ondersteunen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van administratieve en operationele taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en plannen van vergaderingen met interne en externe afdelingen.
• Beheren van fysieke en digitale documentatie van de directie.
• Afhandelen van inkoopaanvragen, betalingsverwerking en facturatie, inclusief annuleringen.
• Voorbereiden van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en andere materialen.
• Ontvangen en bedienen van interne en externe klanten, zowel persoonlijk, telefonisch als virtueel.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding Secretariaten.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een onderwijsinstelling of universiteit.
• Goede beheersing van standaard computer‑ en Office‑toepassingen.
• Ervaring met SAP voor inkooporders is een pré.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag, 8:30‑13:00 of 9:00‑13:30.

Vereiste vaardigheden

• Gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Basiskennis van SAP (inkoopmodule).