Secretaria/o Recepcionista en Providencia

Acerca del puesto

Grupo Cetep busca una/o Secretaria/o Recepcionista para su clínica ubicada en la comuna de Providencia, con el objetivo de brindar apoyo administrativo y operativo, garantizando una atención cordial y eficiente a clientes internos y externos.

Responsabilidades principales

• Recepcionar y gestionar llamadas telefónicas, registrando y transmitiendo mensajes de forma oportuna.
• Atender al público presencial, orientando y derivando según corresponda.
• Elaborar prefacturas y apoyar procesos administrativos asociados.
• Recibir, despachar y archivar correspondencia física y digital.
• Redactar cartas, informes y otros documentos solicitados.
• Administrar fondos de caja chica y rendir informes semanales.
• Gestionar el stock de útiles de oficina y materiales necesarios.
• Realizar trámites y gestiones administrativas dentro y fuera de la oficina.

Perfil requerido

• Enseñanza media completa; deseable formación técnica en administración, secretariado ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia previa en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al servicio.
• Disponibilidad para realizar trámites externos cuando sea requerido.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Orientación al cliente y proactividad.

Lo que ofrecemos

• Seguro complementario de salud y vida gratuito.
• Caja de compensación y 2 días administrativos adicionales al feriado legal.
• Descuentos preferentes en nuestras marcas y aguinaldos en fiestas patrias y Navidad.
• Talleres y capacitación continua, convenios con centros de salud.