Secretario/a Administrativo/a para Servicio UPC

Acerca del puesto

Institución de salud busca un(a) Secretario(a) Administrativo(a) para el Servicio UPC, con jornada diurna. La persona será responsable de apoyar las actividades administrativas de los servicios clínicos asignados y de brindar soporte al equipo de enfermería y médico.

Responsabilidades principales

• Atender solicitudes de pacientes y clientes internos o externos, garantizando una atención oportuna.
• Proveer información requerida por pacientes y unidades, manteniendo una comunicación ágil.
• Apoyar al equipo clínico en tareas administrativas, facilitando la solución de problemas clínicos y operativos.
• Verificar que la información administrativa y clínica esté registrada en los sistemas de gestión.
• Controlar que el programa médico quede registrado en la ficha clínica al alta del paciente.
• Elaborar y archivar documentación solicitada por el equipo médico o la jefatura.
• Gestionar solicitudes de materiales y reportar equipos o sistemas defectuosos.
• Llevar registro mensual de facturas, boletas y movimientos de pacientes en los sistemas informáticos.
• Informar incidentes o contingencias del servicio para su pronta resolución.

Perfil requerido

• Formación como Secretario(a) y/o Administrativo(a).
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares; deseable 2 años.
• Experiencia deseable en el Servicio UPC o en instituciones de salud.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas de gestión hospitalaria y registro de información clínica.
• Organización documental y archivado.
• Comunicación efectiva con pacientes y equipos multidisciplinarios.