Secretario/a de Ciclo

Acerca del puesto

Colegio Pedro de Valdivia de Peñalolén se encuentra en búsqueda de Secretario/a de Ciclo. El objetivo es asegurar el correcto funcionamiento administrativo y académico del establecimiento mediante una gestión eficiente, coordinada y transversal de los procesos escolares.

Responsabilidades principales

• Gestionar y mantener actualizada la información académica de los estudiantes (matrícula, asistencia, calificaciones, promociones, entre otros).
• Coordinar y ejecutar procesos administrativos clave del ámbito académico (matrículas, retiros, certificaciones, actas, etc.).
• Apoyar la planificación y ejecución del calendario escolar, asegurando el cumplimiento de hitos académicos relevantes.
• Elaborar, consolidar y resguardar documentación oficial requerida por el establecimiento y entidades externas.
• Coordinarse permanentemente con equipos directivos, docentes y áreas de apoyo para asegurar la continuidad operativa.
• Brindar soporte en procesos académicos institucionales (evaluaciones, cierres de semestre, promoción, entre otros).
• Asegurar la correcta utilización y actualización de plataformas de gestión académica.
• Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos, proponiendo ajustes y optimizaciones.

Perfil requerido

• Formación técnica o profesional en áreas administrativas, educacionales o afines.
• Experiencia previa en funciones similares, idealmente en contextos educativos.
• Manejo de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión escolar.
• Capacidad de adaptación y desempeño flexible entre distintos niveles educativos.
• Compromiso con la protección y bienestar de estudiantes, cumpliendo con los requisitos de revisión de antecedentes.

Habilidades requeridas

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Trabajo colaborativo y comunicación efectiva.
• Iniciativa y autonomía en la gestión de la información.