Ingeniero - Secretario Técnico

Company Description: BOsmartJob Description: ¡Buscamos Secretaria Técnica para el área de Ingeniería!¿Eres una persona muy ordenada, autónoma y con capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y proyectos? ¿Tienes experiencia trabajando con Carta Gantt, control documental y coordinación de plazos?Buscamos un/a Secretaria Técnica para integrarse a una empresa ubicada en San Bernardo, brindando apoyo administrativo, documental y técnico a la Gerencia de Ingeniería y a sus equipos de proyecto.¿Cuál será tu principal desafío?Asegurar el orden, control, actualización y trazabilidad de la documentación técnica de más de 15 proyectos simultáneos, realizando un seguimiento riguroso de las actividades y fechas comprometidas.Para este cargo es fundamental contar con un alto nivel de autonomía, capacidad de planificación y dominio en el uso y seguimiento de Cartas Gantt.Algunas De Tus Responsabilidades Serán Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega. Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams. Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia. Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos. Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos. Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas. Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto. Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital, facilitando el acceso y recuperación de la información. Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas. Preparar informes, memorandos y correos electrónicos. Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administrativos del área. Coordinar información con las áreas Comercial, Producción, Control de Calidad, Adquisiciones y Bodega.¿Qué buscamos?Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas, técnicas o de control documental.Manejo de Carta Gantt y herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams.Conocimientos de dibujo técnico, documentación de ingeniería o áreas afines.Deseable experiencia en control de calidad y manejo de documentación técnica.Capacidad para organizar y controlar distintos proyectos de manera simultánea.Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Bernardo.Competencias FundamentalesBuscamos una persona extremadamente ordenada, metódica y rigurosa, capaz de trabajar con mucha autonomía, anticiparse a los requerimientos y hacer seguimiento sin necesidad de supervisión permanente.Además, Deberá Contar ConPlanificación y seguimiento.Iniciativa y proactividad.Atención al detalle.Capacidad para priorizar.Flexibilidad frente a cambios de proyectos y urgencias.Comunicación efectiva.Confidencialidad y responsabilidad.Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.Si te interesa asumir un rol clave para mantener el orden y asegurar el cumplimiento de los plazos del área de Ingeniería, ¡te invitamos a postular! Show more Show less