Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus

Over de functie

We zoeken een gedreven Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus die verantwoordelijk is voor de planning, coördinatie en uitvoering van institutionele, academische en studentenevenementen op de campus. Je zorgt voor een efficiënte inzet van logistieke en operationele middelen en draagt bij aan een uitstekende beleving voor de universitaire gemeenschap.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren, plannen en uitvoeren van institutionele, academische en studentenevenementen.
• Beheren van reserveringen en het gebruik van campusruimtes, inclusief beschikbaarheid en organisatie.
• Afstemmen van operationele en logistieke eisen met interne afdelingen en externe leveranciers.
• Toezicht houden op locatie om naleving van protocollen en richtlijnen te waarborgen.
• Samenwerken met Veiligheid, Operaties, DGDE, Communicatie en andere interne autoriteiten.
• Coördineren van montage, toegangen, parkeergelegenheid, meubilair, audiovisuele voorzieningen en gerelateerde diensten.
• Kalenders, registers en rapporten van evenementen up-to-date houden.
• Periodieke rapportage opstellen voor de Supervisor Events over voortgang, planning en operationele incidenten.

Gewenst profiel

• Uitstekende coördinatie‑ en planningsvaardigheden.
• Servicegericht en sterk in probleemoplossing.
• Effectieve communicatieve vaardigheden.
• Proactief, initiatiefrijk en in staat om met onverwachte situaties om te gaan.
• Goed kunnen presteren onder druk.
• Ervaring met evenementen, protocollen en logistieke coördinatie.
• Bekendheid met het beheren van leveranciers en externe diensten.
• Ervaring met rapportage en monitoring van operationele KPI’s.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• Outlook
• Excel
• Teams
• Formulieren
• Gedeelde kalenders