Secrétaire Administratif(ve) et Réceptionniste Confirmé(e)

À propos du poste

Rejoignez le Groupe Cetep, un acteur dynamique où l'excellence du service client est au cœur de nos priorités. En tant que Secrétaire Administratif(ve) Réceptionniste, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier de notre organisation administrative quotidienne à Viña del Mar.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité auprès de nos clients internes et externes.
• Gérer l'administration courante : réception et expédition du courrier, rédaction de lettres et de documents informatiques.
• Prendre en charge les processus de pré-facturation et la gestion rigoureuse de la petite caisse avec reporting hebdomadaire.
• Garantir la disponibilité constante des fournitures et du matériel de bureau.
• Contribuer activement au développement de l'unité en participant aux nouveaux projets et aux programmes de formation continue.

Profil recherché

• Professionnel(le) polyvalent(e) doté(e) d'un excellent sens du relationnel et d'une présentation soignée.
• Capacité à gérer des horaires rotatifs en présentiel avec une grande flexibilité.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation pour la gestion des flux administratifs.
• Esprit d'équipe et volonté de monter en compétences via les formations proposées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de la rédaction administrative.
• Gestion de caisse et notions de pré-facturation.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Ce que nous offrons

• Assurance santé et vie complémentaire, ainsi que des conventions avec des centres de santé.
• Avantages sociaux : Caisse de compensation et primes lors des fêtes nationales.
• Équilibre vie pro/perso : Deux jours administratifs supplémentaires par an.
• Développement : Ateliers de formation continue et accès aux marques du groupe.
• Environnement inclusif : Nous recrutons conformément à la loi d'inclusion N° 21.015.