Administratief Secretarieel – Commerciële Afdeling

Over de functie

Wij zoeken een administratief secretarieel voor onze commerciële afdeling binnen een industriële organisatie. Je ondersteunt zowel de commerciële als de operationele processen en zorgt voor een gestructureerde administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitgeven en opvolgen van inkooporders.
• Beheren van facturen en administratieve documentatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en commerciële coördinatie.
• Controleren, archiveren en bijhouden van documenten.
• Opvolgen van betalingen en leveranciers.
• Coördineren met klanten en bieden van operationele ondersteuning.
• Behandelen van e‑mailcorrespondentie en algemene administratieve taken.

Gewenst profiel

• Georganiseerd, proactief en verantwoordelijk.
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in een industriële of dienstverlenende omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige werkwijze.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Excel.
• Bekendheid met Microsoft Office (Word, Outlook, etc.).