Administrativo de Taller Rental

Acerca del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a para el Taller Rental de Quilicura, responsable de gestionar y validar toda la documentación legal y los certificados necesarios para la operación del negocio de alquiler de equipos. Formarás parte de un equipo que apoya el desarrollo profesional y brinda experiencias excepcionales a clientes y colaboradores.

Responsabilidades principales

• Procesar, registrar y controlar documentos de internación para vehículos nuevos (DI, Primera Inscripción, CAV, entre otros).
• Coordinar trámites documentales en municipalidades y Registro Civil para asegurar la vigencia de los documentos de la flota Rental.
• Gestionar trámites de unidades vendidas, verificando ausencia de prendas o deudas y confirmando el pago de transferencia al cliente.
• Coordinar revisiones técnicas con proveedores internos y externos según tipo de vehículo.
• Disponer la documentación en línea para áreas comerciales y operacionales.
• Administrar la biblioteca documental física y digital en D365.
• Cargar y cerrar órdenes de trabajo desde D365 a SAP para la sucursal Quilicura.
• Apoyar en la documentación de equipos en siniestros y seguros.

Perfil requerido

• Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Ingeniería, Técnico Jurídico, Contabilidad, Mecánica Automotriz o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos vinculados a flotas, automotriz, maquinaria, transporte o leasing operativo.
• Conocimiento de trámites legales de vehículos (inscripciones, DI, CAV, permisos, revisiones técnicas, transferencias).
• Experiencia en control documental y seguimiento de procesos administrativos.
• Familiaridad con trámites en Registro Civil y municipalidades.

Habilidades requeridas

• Manejo de ERP, preferentemente Microsoft Dynamics 365 y/o SAP.
• Microsoft Excel nivel intermedio.
• Gestión de documentación física y digital.
• Conocimientos básicos de procesos de seguros y siniestros vehiculares.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa global.
• Ambiente de trabajo híbrido con apoyo del equipo.
• Desafíos y proyectos que impulsan la carrera.