Asistente administrativo en Mallplaza Los Dominicos

Acerca del puesto

Buscamos un asistente que garantice una atención de excelencia y el correcto funcionamiento administrativo del Mallplaza Los Dominicos, facilitando la operación con eficiencia y hospitalidad.

Responsabilidades principales

• Atención y recepción: recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales y visitas.
• Gestión administrativa y financiera: controlar la caja chica, realizar seguimiento de ventas de locatarios y actualizar bases de datos.
• Cumplimiento de normativas: apoyar en el manual de arrendamiento y gestionar las multas correspondientes.
• Soporte a socios comerciales: actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas.
• Gestión de beneficios: administrar los ingresos, salidas y relación general con la sala cuna.
• Soporte a gerencia: gestionar agenda de salas de reuniones, coordinar catering y redactar documentos.
• Logística de oficina: controlar la valija (mensajería) y gestionar el inventario y reposición de insumos.
• Atención telefónica: atender, filtrar y derivar llamadas o requerimientos según su criticidad.

Perfil requerido

• Técnico en Secretariado, Administración o afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o de recepción.
• Dominio intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Deseable conocimiento y manejo del sistema SAP.

Habilidades requeridas

• Excel
• SAP