Descripcion del puesto
Présentation de la structureCréé en 2014, le collectif COFEES rassemble 43 structures culturelles parmi les plus emblématiques de la région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, unies autour d’une initiative inédite. Ensemble, elles proposent des actions innovantes et concrètes en matière environnementale et sociétale, en adaptant les principes de la Responsabilité Sociétale des Entreprises et des Organisations à leurs activités (norme RSE ISO 26000).MissionMission 1 : Gestion administrative, juridique et financière (75%)Animation De La GouvernanceOrganisation des réunions du bureau, du CA, et de l’AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)Gestion et suivi des adhésionsGestion FinancièreSuivis comptable et budgétaire de l’activitéFacturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerieRecherche de financements publics et privés (veille sur les dispositifs, les appels à projets, rédaction d’argumentaires, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d’activités…)Gestion AdministrativeSuivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, contrats, partenariats, secrétariat…)Gestion RH : coordination de la paie avec l’expert-comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle…), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission…Mission 2 : Logistique (25%)Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectifSur les évènements et réunions de gouvernance, gestion des participants et intervenants : inscriptions, accueil, réservation d’hébergementGestion du fonctionnement des locaux de l’association : organisation, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnementsProfil souhaitéLe candidat (H/F) doit disposer d’une connaissance solide des logiques de comptabilité et de gestion budgétaire. Il/elle a une parfaite maîtrise des outils bureautiques courants et une expertise approfondie d’Excel. Il/elle doit impérativement faire preuve de très bonne qualités rédactionnelles.Une première expérience similaire de deux ans minimum dans une association est souhaitée, avec un enjeu fort sur la recherche de financements notamment privés.En termes de savoir-être, il est attendu une très forte aptitude à s’organiser, gérer le temps et le stress, hiérarchiser les priorités. La personne recrutée devra être force de propositions, rigoureuse et autonome dans la gestion de ses missions. Elle disposera également d’une bonne aisance relationnelle.Détail de l’offre d’emploiContrat CDI à temps partiel 80%Salaire : Convention IDCC 1285 Groupe 5 (échelon selon expérience)Mutuelle santé, abonnement transport pris en charge à 50%, titres restaurantsDate de prise de poste souhaitée : dès que possible, 24 août 2026 au plus tardEntretiens : semaine du 27 juilletPour candidater merci d'envoyer CV + Lettre de motivation à l'adresse mail poste comporte essentiellement du travail de bureau (bureau de 2 personnes), nécessitant concentration, position assise prolongée (sur ordinateur et par téléphone).Il ne nécessite pas de permis de conduire ni de véhicule personnel.Les bureaux sont accessibles en transports en commun (arrêt de bus à moins de 50 mètres), ils sont situés en 3ème étage avec ascenseur mais quelques marches sont à monter.Les candidatures de personnes avec RQTH seront étudiées avec attention.Date de prise de poste : Lundi 24 août 2026Date limite de candidature : Mardi 14 juillet : éléphone : 06 68 89 92 52Adresse15 boulevard de la RépubliqueSite internet : Show more Show less
