Secrétaire polyvalent(e)
POLYNESIA HOLDING · Papeete
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Buscamos un/a secretario/a polyvalente para una empresa del sector de la construcción. La persona será responsable de la gestión administrativa diaria, garantizando un flujo de información eficiente y un soporte organizativo al equipo.
Responsabilidades principales
- Atención telefónica y gestión de llamadas entrantes.
- Gestión y clasificación de correos electrónicos.
- Seguimiento y archivo de expedientes y documentos.
- Elaboración de presupuestos y cotizaciones.
- Facturación y control de documentos contables.
- Clasificación y ordenación de archivos físicos y digitales.
- Apoyo administrativo general al personal de la obra.
Perfil requerido
- Seriedad y responsabilidad.
- Organización y capacidad de gestión del tiempo.
- Autonomía en la realización de tareas.
- Buena comunicación y trato con clientes y proveedores.
Habilidades requeridas
- Dominio de herramientas de oficina (procesador de textos, hoja de cálculo, correo electrónico).
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