Secretaria Administrativa Contable – Reemplazo (FAE Iquique)

Acerca del puesto

Se busca cubrir, a plazo determinado, el cargo de Secretaria Administrativa‑Contable para el Programa de Protección Especializada (FAE) en Iquique. La persona será responsable del soporte administrativo y contable del programa, garantizando la correcta gestión de la documentación y la comunicación interna.

Responsabilidades principales

• Remitir y registrar la correspondencia electrónica y física, asegurando su respaldo y distribución adecuada.
• Recibir, archivar y derivar documentación del programa, manteniendo el orden de los expedientes.
• Realizar trámites bancarios (depósitos y giros) según requerimientos.
• Distribuir las liquidaciones de sueldo enviadas por el Subdirector Financiero a los colaboradores.
• Redactar oficios, formularios, informes, cartas y circulares provenientes de la jefatura directa.
• Escanear y fotocopiar documentos conforme a las necesidades del programa.
• Registrar y actualizar la vigencia de contratos y anexos de trabajo, gestionando renovaciones o modificaciones.
• Ejecutar otras funciones inherentes al cargo.

Perfil requerido

• Técnico en Secretariado, Administración de Empresas o Contabilidad.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos de la línea programática del programa y de la normativa de derechos del niño.
• No poseer antecedentes penales ni inhabilidades para trabajar con menores.
• No tener deudas por pensión alimenticia.
• Contar con al menos 3 referencias laborales.

Habilidades requeridas

• Capacidad de organización y archivo de documentos.
• Manejo de correspondencia electrónica y física.
• Habilidad para realizar trámites bancarios.
• Redacción clara de oficios y comunicaciones.
• Uso de escáner y fotocopiadora.