Secretaria Administrativa

Acerca del puesto

Buscamos una Secretaria Administrativa para una reconocida florería del sector oriente de Santiago. La persona será responsable de gestionar tareas administrativas, apoyar procesos de venta y coordinar la logística de entregas, garantizando un flujo de trabajo ordenado y eficiente.

Responsabilidades principales

• Atender a clientes en tienda, WhatsApp, web y teléfono.
• Registrar y dar seguimiento a los pedidos en el sistema.
• Coordinar despachos con los repartidores.
• Emitir boletas electrónicas, validar pagos y conciliar la banca.
• Apoyar en labores administrativas y comunicación interna con floristas y gerencia.
• Mantener actualizados los registros y documentos de la empresa.

Perfil requerido

• Enseñanza Media completa.
• Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares.
• Experiencia previa en atención al cliente y gestión de pedidos.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo y sábados.

Habilidades requeridas

• Manejo de Trello.
• Dominio avanzado de Excel.
• Experiencia con sistemas de boletas electrónicas (Lioren u otro).

Lo que ofrecemos

• Contrato inicial de plazo fijo 1 mes, luego 4 meses y posterior indefinido.
• Horario de lunes a viernes con colación y medio día los sábados.
• Trabajo 100% presencial en Vitacura, sector Lo Curro.