Secretaria Administrativa

Company Description: BOsmartJob Description: Importante empresa integradora de tecnologías IoT se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a su equipo, brindando apoyo administrativo, comercial, contable y de gestión interna a las distintas áreas de la compañía.Buscamos una persona ordenada, ágil, proactiva, con excelente disposición de servicio, buena redacción y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera autónoma. El rol requiere una persona con “motor propio”, comprometida con los plazos y orientada a apoyar activamente al equipo, contribuyendo a descongestionar la operación diaria.Principales Responsabilidades Brindar atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas. Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas y externas. Redactar documentos, cartas, reportes, propuestas y comunicaciones solicitadas por gerencia. Preparar presentaciones en PowerPoint y planillas en Excel. Apoyar en la coordinación y seguimiento de propuestas comerciales, reuniones con clientes y cotizaciones de soporte o mantenimiento. Mantener actualizadas carpetas de clientes, proyectos, licitaciones y documentación administrativa. Gestionar compras, insumos de oficina, caja chica, fondos por rendir, inventarios y documentación de proveedores. Apoyar en tareas de RR.HH., tales como control de asistencia, licencias médicas, contratos, anexos, vacaciones y carpetas de trabajadores. Coordinar reservas de viajes, eventos internos, relación con administración del edificio y servicios generales. Apoyar en procesos de facturación, cobranza, control de pagos, bancos y preparación de documentación mensual para contabilidad. Mantener control documental asociado a vehículos, celulares, uniformes, elementos de protección personal y otros activos de la empresa.Requisitos Formación técnico-profesional acorde al cargo, idealmente mínimo 5 semestres académicos. Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, secretariales, comerciales o de apoyo a gerencia. Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint. Excelente redacción y habilidades de comunicación. Conocimientos en técnicas de archivo y orden documental. Deseable inglés básico-intermedio. Deseable experiencia en compras, cotizaciones, facturación, SII, cobranza, bancos o apoyo contable. Deseable conocimiento en formularios F30/F30-1. Residencia en Santiago y documentación al día.Competencias Esperadas Orden y planificación. Proactividad y autonomía. Buena disposición y vocación de apoyo. Puntualidad y compromiso con los plazos. Rapidez, agilidad y capacidad de respuesta. Buenas relaciones interpersonales. Disponibilidad para aprender nuevos procesos. Orientación a la gestión y resolución de temas.Condiciones Lugar de trabajo: Las Condes, sector Metro El Golf. Jornada: lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs. y viernes de 09:00 a 14:00 hrs. Tipo de contrato: plazo fijo inicial por 3 meses, con posibilidad de continuidad indefinida. Beneficios: aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad, bono semestral por evaluación de desempeño, tarde libre de cumpleaños, Caja de Compensación Los Andes, dos días administrativos al año y vacaciones preferentemente entre diciembre y enero. Show more Show less