Secretaria Administrativa – Recepción y Servicios Generales

Acerca del puesto

En Zenta Group, empresa chilena del sector TI, buscamos una/o Secretaria Administrativa y Ayudante de Servicios Generales para integrarse al equipo de Administración y Finanzas en modalidad presencial. La persona será responsable de la atención a clientes internos y externos, garantizando una recepción cordial y profesional.

Responsabilidades principales

• Atender de forma cordial a visitantes, clientes y proveedores.
• Controlar el ingreso y salida de personas en las dependencias.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción.
• Coordinar y apoyar reuniones, visitas y comunicaciones internas.
• Realizar tareas administrativas básicas como archivo, digitación y control de documentos.
• Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna.
• Administrar insumos y requerimientos logísticos de la oficina.
• Supervisar los servicios de aseo contratados por empresas externas.
• Controlar inventario interno de insumos y registro de activos.
• Apoyar la administración de material corporativo y de marketing.

Perfil requerido

• Enseñanza media completa; se valora formación técnica en administración, secretariado o afín.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos similares de recepción o apoyo administrativo.
• Actitud cordial, orientación al servicio y capacidad para mantener la confidencialidad.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial.

Habilidades requeridas

• Manejo básico de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Calendar).
• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de documentos y correspondencia.