Secretaria en Facultad de Humanidades – Ciudad Empresarial (Huechuraba)

Acerca del puesto

La Universidad San Sebastián busca una persona para desempeñarse como Secretaria en la Facultad de Humanidades, con sede en Ciudad Empresarial, Huechuraba. La función principal es brindar apoyo administrativo y atención a estudiantes, docentes y público general, garantizando el buen funcionamiento del área.

Responsabilidades principales

• Atender presencialmente, telefónicamente y digitalmente a estudiantes, docentes y público, gestionando sus requerimientos.
• Apoyar las labores administrativas, manteniendo el orden, archivo y gestión documental.
• Coordinar y preparar agendas, reuniones y actividades académicas, asistiendo a la jefatura.
• Gestionar la recepción y despacho de correspondencia, documentos y encomiendas internas y externas.
• Ejecutar solicitudes de compra de insumos y materiales, realizando seguimiento básico.
• Apoyar procesos administrativos vinculados a docentes, incluida la coordinación de pagos de honorarios.
• Actualizar la información y documentación del área, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.

Perfil requerido

• Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas y atención al público.
• Deseable experiencia en instituciones de educación superior.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Ciudad Empresarial, Huechuraba.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas Office: Word, Excel y Outlook.