Secretario/a Administrativo/a para Servicio UPC

Acerca del puesto

Buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a para el Servicio UPC de la Clínica San Carlos, integrado al equipo de UC CHRISTUS. La persona será responsable de apoyar la gestión administrativa y clínica, garantizando una atención oportuna a pacientes y al personal médico.

Responsabilidades principales

• Atender solicitudes de pacientes y clientes internos o externos, proporcionando información y soporte.
• Apoyar al equipo clínico con tareas administrativas, facilitando la coordinación entre áreas.
• Verificar y registrar la información administrativa y clínica en los sistemas de gestión.
• Elaborar y archivar documentación requerida por el personal médico y la jefatura.
• Gestionar solicitudes de materiales y reportar incidencias de equipos o sistemas.
• Llevar el registro mensual de facturas, boletas y otros documentos de proveedores.
• Colaborar en la solución de problemas clínicos y administrativos para el óptimo funcionamiento del servicio.

Perfil requerido

• Experiencia previa en funciones administrativas dentro de entornos de salud.
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener una comunicación ágil.
• Organización y atención al detalle en la gestión de documentos y registros.
• Conocimiento básico de los procesos de atención al paciente y del flujo clínico.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas de gestión clínica.
• Competencia en herramientas de oficina (documentación, registro y archivo).