Administratief secretaresse voor Calera de Tango

Over de functie

Voor ons laboratorium in de Chileense gemeente Calera de Tango zoeken wij een administratief secretaresse die ons team ondersteunt bij dagelijkse kantooractiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Invoeren en digitaliseren van gegevens in systemen en controle‑spreadsheets.
• Archiveren en organiseren van fysieke en digitale documenten.
• Scannen, digitaliseren en back‑uppen van documenten.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van binnenkomende e‑mails.
• Algemene administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
• Zorgen voor een ordelijke administratie en correcte registratie.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school of technische opleiding op administratief gebied.
• Bij voorkeur eerdere ervaring in een administratieve functie.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Organisatietalent, verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor detail.
• Teamspeler die proactief en gestructureerd werkt.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• E‑mailbeheer.
• Gebruik van scanner en andere kantoorapparatuur.

Wat wij bieden

• Stabiele arbeidsrelatie.
• Goed werkklimaat.
• Ontwikkelings- en leermogelijkheden.
• Dagelijkse lunchvergoeding.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag, 08:30‑17:30 uur.