Administrativo de Compras y Control Presupuestario

Acerca del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Compras y Control Presupuestario para apoyar la gestión administrativa de una gerencia corporativa. El rol se enfocará en la gestión de compras, contratos y control presupuestario, garantizando el correcto seguimiento de procesos y documentación.

Responsabilidades principales

• Gestionar órdenes de compra de distintas áreas, asegurando el cumplimiento de políticas internas y presupuestos asignados.
• Realizar seguimiento al ciclo administrativo de compras, incluyendo provisiones, reversas, recepción de bienes y servicios, facturación y pago a proveedores.
• Controlar la ejecución presupuestaria de las cuentas administradas por la Gerencia.
• Gestionar y mantener actualizados los contratos, coordinando su creación, modificación o término.
• Conservar la trazabilidad y documentación asociada a compras, gastos, contratos y procesos administrativos.
• Coordinar con áreas internas como compras, finanzas, contabilidad, presupuesto y abastecimiento.
• Mantener comunicación y seguimiento con proveedores respecto a compras, contrataciones, facturación y pagos.
• Apoyar la gestión administrativa y operativa del equipo de la Gerencia.

Perfil requerido

• Formación Técnico Profesional.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos o funciones administrativas similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Experiencia o conocimientos en SAP.
• Capacidad para gestionar documentación, realizar seguimiento administrativo y trabajar con información confidencial.
• Orientación al detalle, precisión y capacidad para coordinar con distintas áreas y proveedores.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office
• SAP
• AdobeSign
• Artikos

Lo que ofrecemos

• Seguro de vida
• Seguro complementario de salud
• Reajuste IPC (semestral)
• Programa de referidos (clientes y candidatos)
• Programa de capacitación en alianza con Platzi
• Plan de carrera y movilidad interna
• Día libre por cumpleaños
• Regalos por nacimiento o matrimonio