Asistente Administrativa

Acerca del puesto

En Factor IT buscamos una Asistente Administrativa para brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la Gerencia de Administración y Finanzas. La posición es presencial en Chile y tiene como objetivo garantizar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y la coordinación eficiente de procesos internos.

Responsabilidades principales

• Coordinar agendas ejecutivas, reuniones, directorios y eventos corporativos.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales para la gerencia y equipos ejecutivos.
• Realizar gestiones bancarias y administrativas de manera presencial o remota.
• Coordinar la comunicación con proveedores y clientes en procesos administrativos.
• Apoyar en rendiciones de gastos y control de caja chica.
• Coordinar actividades administrativas entre distintas gerencias y áreas internas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa física y digital.
• Apoyar en la organización de actividades corporativas y eventos internos.
• Gestionar cotizaciones, compras administrativas y coordinación con proveedores.
• Brindar soporte administrativo general que contribuya a la continuidad operativa del área.

Perfil requerido

• Formación técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Entre 0 y 1 año de experiencia en roles administrativos, asistencia ejecutiva o soporte gerencial.
• Organizado, proactivo y con alta capacidad de aprendizaje y orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de procesos administrativos.
• Coordinación de agendas y reuniones.
• Organización de eventos y viajes corporativos.
• Control de rendiciones de gastos y caja chica.
• Manejo de Microsoft Office.

Lo que ofrecemos

• Contrato a plazo fijo por reemplazo/licencia.
• Trabajo presencial en Chile.