Asistente de Operaciones Senior

A propos du poste

Únete a una empresa líder en la gestión de proyectos de ingeniería y desempeña un papel crucial en la optimización de nuestra eficiencia operativa. Como Asistente de Operaciones, serás el motor que garantiza la correcta asignación de recursos y el cumplimiento de los estándares de gestión de proyectos de nuestra organización.

Misiones principales

• Controlar y realizar el seguimiento de recursos, gestionando la disponibilidad y asignación de profesionales en proyectos y obras.
• Optimizar la utilización de recursos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de la PMO (Project Management Office).
• Gestionar el ciclo de vida de los contratos: consolidación, renovación, expiración, actualizaciones de subcontratos y gestión de aumentos salariales.
• Administrar la documentación técnica y administrativa: cartas de aviso, fin de contrato, actualización de CVs, patentes y certificados.
• Controlar la gestión financiera operativa: centralizar reportes de gastos de viaje, primas, seguimiento de ventas proyectadas y distribución de costos.
• Asegurar la calidad del servicio mediante la realización de encuestas de satisfacción al cliente y el control de la planificación y cierre de proyectos.

Perfil buscado

• Profesional con experiencia previa en soporte operativo, gestión de proyectos o administración de recursos en sectores técnicos/ingeniería.
• Capacidad analítica avanzada para el seguimiento de ventas, costos y proyecciones.
• Alta capacidad de organización para gestionar múltiples procesos administrativos y contractuales de forma simultánea.
• Orientación al detalle y compromiso con el cumplimiento de procedimientos normativos.

Competencias requeridas

• Gestión de recursos y planificación operativa.
• Administración de contratos y gestión de personal.
• Control de costos y reportes financieros básicos.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y Office.
• Gestión de documentación técnica y cumplimiento (Compliance).