Coordinador/a Administrativo/a de Servicios Generales

Over de functie

Als Coordinador/a Administrativo/a de Servicios Generales ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van alle algemene diensten binnen FDA Ingenieros. Je zorgt voor een soepel draaiende kantooromgeving en biedt administratieve ondersteuning aan zowel interne als externe klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van preventief en correctief onderhoud van de bedrijfsinstallaties.
• Beheren en opvolgen van leveranciers van diverse diensten.
• Ondersteunen bij contract- en inkooporderadministratie met leveranciers.
• Coördineren en kanaliseren van algemene infrastructuur‑, meubilair‑ en kantoorbenodigdheden‑verzoeken.
• Afhandelen of doorverwijzen van medewerkersverzoeken gerelateerd aan algemene diensten.
• Ondersteunen van interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch, wanneer nodig.
• Controleren en volgen van uitgaven en het budget van de afdeling.
• Zorgen voor orde, functionaliteit en presentatie van kantoren en gemeenschappelijke ruimtes.

Gewenst profiel

• Technische opleiding in Administratie, Secretariële Administratie, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies, coördinatie van diensten of soortgelijke rollen.
• Uitstekende planning‑, organisatie‑ en opvolgvaardigheden.
• Proactieve houding, servicegericht en goede communicatieve vaardigheden.

Vereiste vaardigheden

• Excel (gebruikers‑ of gemiddeld niveau).

Wat wij bieden

• Complementaire levens-, gezondheids‑, tand‑ en catastrofale verzekering.
• Een halve vrije dag op je verjaardag (vrijdag).
• Voordelen via Caja Los Andes.
• 40‑urige werkweek op locatie.