Gestionnaire Back Office - Spécialiste Administration & Contrats

A propos du poste

Rejoignez Grupo EMAX, un groupe entrepreneurial espagnol dynamique et multi-sectoriel, leader dans la fourniture de solutions de services (énergie, télécoms, assurances, logiciel). Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un profil rigoureux pour renforcer notre pôle administratif, avec une spécialisation sur la sécurisation et la gestion du cycle de vie des contrats.

Missions principales

• Assurer la relecture critique et la vérification minutieuse des contrats clients pour garantir leur conformité.
• Valider l'exactitude des données et la complétude de la documentation administrative associée.
• Identifier et corriger proactivement toute erreur, omission ou incohérence dans les dossiers.
• Agir en tant que point de liaison clé en coordonnant les flux d'informations avec l'équipe commerciale.
• Piloter le suivi des processus administratifs et assurer la mise à jour rigoureuse du CRM.
• Apporter un soutien opérationnel continu aux diverses tâches de gestion administrative du groupe.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction de Back Office ou d'administration de données.
• Doté(e) d'une attention exceptionnelle aux détails, vous ne laissez passer aucune anomalie.
• Vous faites preuve d'une grande organisation et d'un sens aigu des responsabilités.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en favorisant une communication fluide au sein d'une équipe.
• Disponibilité requise pour travailler selon les horaires espagnols (essentiel pour le travail à distance).

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils numériques et des logiciels de gestion (CRM).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de relecture.
• Gestion de processus administratifs complexes.
• Aisance relationnelle et esprit collaboratif.

Ce que nous offrons

• L'opportunité d'intégrer un groupe international en pleine croissance.
• Un environnement de travail stimulant et professionnel.
• Un programme de formation initiale pour une intégration réussie.
• De réelles perspectives d'évolution de carrière.
• Flexibilité de travail : modalités à distance ou hybride possibles.