Secretaria Administrativa – Atención a estudiantes y docentes

Acerca del puesto

La Universidad San Sebastián busca una Secretaria Administrativa para apoyar la atención a docentes y estudiantes en sus sedes. La persona será responsable de gestionar comunicaciones, procesos administrativos y brindar soporte a la Dirección Académica y Operaciones.

Responsabilidades principales

• Atender a docentes y estudiantes vía correo electrónico y presencialmente en la sede.
• Ejecutar actividades administrativas de la unidad.
• Apoyar el proceso de pago de honorarios de pacientes simulados y otros requerimientos del centro.
• Recepcionar cotizaciones y gestionar su autorización por el director o coordinador.
• Realizar compras y registrar insumos y equipos en el sistema SAP.
• Confirmar la recepción conforme de compras y la correcta recepción de facturas en SAP.
• Atender requerimientos de jefaturas directas.
• Brindar apoyo a la Dirección Académica y de Operaciones.
• Gestionar reportería en el sistema interno de gestión y programación (SIMCLIC).

Perfil requerido

• Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.

Habilidades requeridas

• Manejo del sistema SAP.
• Uso del sistema interno SIMCLIC.
• Gestión de correo electrónico y atención al cliente interno.
• Capacidad para registrar y controlar facturas y compras.