Secretaria Administrativa

Acerca del puesto

Se busca una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Secretaria Administrativa en la Universidad San Sebastián. La posición brinda apoyo directo a docentes, estudiantes y a la gestión académica y operativa de la sede.

Responsabilidades principales

• Atender consultas de docentes y estudiantes vía correo electrónico y presencialmente.
• Ejecutar actividades administrativas de la unidad, incluyendo gestión de pagos de honorarios y procesos de compra.
• Recepcionar y autorizar cotizaciones, gestionar compras y registrar insumos y equipos en el sistema SAP.
• Confirmar la correcta recepción de facturas y realizar la recepción conforme de compras.
• Apoyar requerimientos de jefaturas directas y de la Dirección Académica y de Operaciones.
• Elaborar y manejar reportería en el sistema de gestión y programación interna (SIMCLIC).

Perfil requerido

• Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de atención al cliente interno.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Orientación al cumplimiento de normas y procedimientos institucionales.

Habilidades requeridas

• Manejo del sistema SAP para compras y facturación.
• Uso del sistema SIMCLIC para reportería y programación.
• Competencia en herramientas de correo electrónico y gestión documental.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo universitario y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la institución.
• Beneficios acorde al sector público educativo.