Secretaria Administrativa / Recepcionista

Acerca del puesto

El Centro Médico Horizonte, especializado en salud mental y tratamiento de adicciones, busca una Secretaria Administrativa / Recepcionista para reforzar su equipo en Rancagua. La persona seleccionada será el primer contacto de pacientes, familias y profesionales, garantizando una atención cordial y eficiente.

Responsabilidades principales

• Recibir y orientar a pacientes, familiares, profesionales y visitas del centro.
• Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y otros canales de contacto institucional.
• Gestionar la agenda de profesionales, confirmando, modificando o anulando citas.
• Registrar información administrativa de pacientes y mantener actualizados los sistemas internos.
• Apoyar la elaboración, orden y archivo de documentos administrativos y clínicos.
• Gestionar contratos, presupuestos, cotizaciones y comprobantes de pago.
• Registrar pagos, transferencias, boletas y datos de facturación.
• Coordinar compras, insumos y requerimientos administrativos del centro.
• Colaborar con la dirección y el equipo profesional en tareas diarias.
• Resguardar la confidencialidad de la información de pacientes y trabajadores.

Perfil requerido

• Enseñanza media completa; se valora formación técnica en secretariado, administración o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, secretariado o atención al público.
• Preferible experiencia en centros médicos, clínicas o instituciones de salud mental.
• Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
• Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
• Disponibilidad para trabajo presencial en Rancagua.

Habilidades requeridas

• Manejo básico o intermedio de herramientas computacionales: correo electrónico, Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Drive.
• Organización, responsabilidad y puntualidad.
• Trato cordial, respetuoso y empático.