Secretario/a de Clínica – Media Jornada

Acerca del puesto

Se busca un/a secretario/a para el Centro Académico de Atención Psicológica (CAAPS) de la Universidad Católica Silva Henríquez. La posición es de media jornada y tiene como objetivo garantizar la correcta gestión administrativa y operativa de la clínica.

Responsabilidades principales

• Coordinar y asignar los horarios de uso de los box de atención.
• Gestionar la agenda de citas, incluyendo agendamiento, confirmación, reprogramación y registro de pacientes.
• Recibir a los pacientes, orientarlos y derivarlos al terapeuta correspondiente.
• Crear y mantener actualizadas las fichas clínicas y los archivos administrativos, asegurando confidencialidad.
• Realizar seguimiento de cobros y gestionar pagos a prestadores, emitiendo boletas y documentos tributarios.
• Actualizar el registro de flujos de caja diarios y apoyar el control presupuestario.
• Apoyar la actualización de información en plataformas digitales y sistemas de agendamiento, como Medilink.

Perfil requerido

• Título de Secretario/a, Administración de Empresas o Contabilidad.
• Al menos 1 año de experiencia en cargos similares en centros médicos, clínicas o instituciones educativas.
• Competencias: colaboración, amabilidad, orientación al usuario, adaptabilidad, orden, comunicación efectiva, ética y confidencialidad.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, correo electrónico).
• Conocimientos en emisión de boletas (SII o plataformas equivalentes).
• Uso de plataformas web y sistemas de gestión de citas.
• Deseable conocimiento del sistema Medilink.