Analista de Administración de Personal (Contratos y Habilitación) – Part Time

Over de functie

Als Analista de Administración de Personal ben je verantwoordelijk voor het controleren en opvolgen van het administratieve proces rondom de indiensttreding en habilitatie van werknemers. Je werkt part‑time in wisselende diensten en zorgt voor een nauwkeurige registratie in de HR‑systemen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Monitoren van de status van inschrijving, registratie en habilitatie van werknemers in de gebruikte systemen.
• Volgen van contracten die nog moeten worden opgesteld, ondertekend, gevalideerd of geladen.
• Controleren of elke werknemer met een getekend contract correct is geregistreerd in het personeelsplatform.
• Databases kruisen op RUT, naam, klant, kostenplaats, functie, datum van indiensttreding en andere controlevelden.
• Detecteren van dubbele records, onvolledige informatie, verschillen tussen systemen, invoerfouten of werknemers die nog niet zijn gehabiliteerd.
• Alertes uitgeven aan werving, contractering, operaties, aanwezigheidscontrole, salarisadministratie of de verantwoordelijke afdeling.
• Bijhouden van incidenten, opvolgen tot regularisatie en afsluiten.
• Dagelijkse en wekelijkse rapportages opstellen over contracten, registraties, observaties en openstaande zaken.
• Een duidelijke overdracht voorbereiden met traceerbare acties, prioriteiten en open punten.
• Vertrouwelijkheid van persoonlijke, contractuele en arbeidsgerelateerde gegevens waarborgen.
• Eenvoudige verbeteringen voorstellen voor controles, rapportages en administratieve procedures.

Gewenst profiel

• Technisch diploma op hbo‑niveau in Human Resources, Bedrijfskunde of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve taken, contractbeheer, documentatiecontrole of HR‑processen.
• Ervaring met een ERP‑systeem of HR‑software voor personeelsregistratie en aanwezigheidscontrole.
• Beschikbaarheid om te werken in een van de opgegeven diensten (zaterdag, zondag of feestdag, 07:00‑15:00 of 15:00‑23:00).

Vereiste vaardigheden

• Intermediate niveau in Microsoft Excel.
• Basiskennis van ERP‑ of HR‑software.

Wat wij bieden

• Een vergoeding van $30.000 CLP per dienst.
• Flexibele part‑time werktijden in weekend‑ en feestdagen.
• Kansen om processen te verbeteren en ervaring op te doen in HR‑administratie.