Analista de Eventos – Coordinación logística de eventos médicos

Acerca del puesto

Buscamos un Analista de Eventos para asegurar la planificación y ejecución adecuada de eventos CME, BME y de Acceso en Santiago, Chile. El rol implica coordinar todas las acciones logísticas bajo estrictos controles de presupuesto y cumplimiento regulatorio.

Responsabilidades principales

• Coordinar acciones logísticas para eventos médicos, CME, BME y de acceso.
• Gestionar aprobaciones y campos mandatorios en el sistema iCEM, así como controlar costos asociados.
• Establecer contacto permanente con áreas solicitantes para detectar y atender necesidades.
• Organizar traslados, inscripciones, reservas hoteleras y todo el circuito del pasajero mediante agencias de viajes homologadas.
• Contactar a proveedores (speakers, instituciones, meeting planners) y gestionar la emisión y procesamiento de facturas a través de la plataforma HPR.
• Realizar seguimiento de la documentación antes, durante y al cierre del evento, cumpliendo SOP local y guías regulatorias.

Perfil requerido

• Experiencia en coordinación logística de eventos, preferiblemente en el sector salud.
• Capacidad para trabajar bajo control riguroso de presupuesto.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar con terceros.
• Conocimiento de procesos y políticas corporativas.

Habilidades requeridas

• Uso del sistema iCEM para gestión de eventos.
• Procesamiento de facturas mediante la plataforma HealthCare Payment Review (HPR).
• Gestión de reservas y logística de viajes.