Asistente Administrativo para hotel

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Administrativo que apoye la gestión operativa y administrativa del hotel ibis Budget ubicado en Providencia, Santiago. La posición es clave para garantizar el cumplimiento de obligaciones financieras, fiscales y de autocontrol, contribuyendo al buen funcionamiento del establecimiento.

Responsabilidades principales

• Coordinar el área administrativa, asegurando el cumplimiento de obligaciones legales y normativas.
• Supervisar procesos de Contabilidad, Finanzas, Compras y Almacén.
• Analizar y gestionar contratos de tercerización y documentación de clientes.
• Controlar fechas de vencimiento, ajustes, importes y multas de los contratos.
• Revisar balances, informes de gestión y libros de conciliación, detectando incoherencias.
• Elaborar y gestionar la tesorería mensual y los presupuestos anuales del hotel.
• Emitir informes de resultados y seguimiento de clientes morosos.
• Apoyar las directrices de RSC en consumo de recursos y gestión medioambiental.

Perfil requerido

• Persona organizada, proactiva y orientada al servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Interés en desarrollarse dentro de una empresa internacional del sector hotelero.
• Conocimiento básico de legislación laboral y fiscal.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de procesos contables y financieros.
• Capacidad de análisis de balances e informes.
• Manejo de herramientas de oficina para la gestión de datos.
• Gestión y seguimiento de contratos y documentación.

Lo que ofrecemos

• Ambiente de trabajo en una cadena hotelera internacional.
• Oportunidades de desarrollo y capacitación.
• Participación en proyectos de mejora operativa.