Asistente de Administración

Acerca del puesto

Únete al equipo de Explora Lodge Torres del Paine y colabora en la gestión administrativa de una de las compañías de exploración más reconocidas de Sudamérica. Serás responsable de garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procesos financieros y de inventario.

Responsabilidades principales

• Ejecutar la gestión de compras, creando y siguiendo Órdenes de Compra (OC/SC) con trazabilidad y cumplimiento de requerimientos.
• Controlar y validar procesos de pagos y rendiciones, coordinando con Tesorería y comunicándose con proveedores.
• Gestionar flujos de información administrativa y financiera, enviando antecedentes a contabilidad y proveedores.
• Controlar ingresos, cuadraturas y conciliaciones, asegurando la integridad de la información.
• Administrar inventarios y movimiento de mercadería, coordinando con bodega y operaciones.
• Coordinar con áreas internas (Tesorería, Contabilidad, Operaciones) la ejecución de procesos administrativos.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de gestión, monitoreando indicadores y detectando desviaciones.
• Participar en auditorías internas, revisando proveedores y control documental.

Perfil requerido

• Capacidad para ejecutar procesos administrativos, financieros, operativos y de inventarios con precisión.
• Experiencia en gestión de compras, control de pagos y conciliaciones.
• Habilidad para generar reportes de gestión y apoyar la toma de decisiones.
• Facilidad para coordinar con distintas áreas internas y externos.

Habilidades requeridas