Asistente de Jefe de Proyecto

Acerca del puesto

En SIIGSA buscamos un Asistente de Jefe de Proyecto para integrarse a proyectos de soluciones tecnológicas. La persona apoyará la coordinación con clientes, el seguimiento de hitos y la gestión documental, garantizando el cumplimiento de los compromisos del proyecto.

Responsabilidades principales

• Apoyar el seguimiento de actividades, hitos y compromisos definidos en la planificación del proyecto.
• Coordinar y comunicar con el cliente, gestionando reuniones, minutas, acuerdos y seguimiento de compromisos.
• Controlar los hitos comprometidos, identificando avances, pendientes y posibles desviaciones.
• Mantener actualizada y ordenada la documentación del proyecto (órdenes de compra, bases, propuestas, informes, facturas, entregables).
• Actualizar la Ficha SGI del Sistema de Gestión Interna con los principales hitos y avances.
• Apoyar el ciclo de facturación, realizando seguimiento de hitos facturables, documentación y aprobaciones.
• Colaborar con las distintas áreas internas para asegurar el cumplimiento de los compromisos.
• Generar y mantener información actualizada sobre el avance y actividades del proyecto.

Perfil requerido

• Título profesional o carrera afín con informática.
• Experiencia práctica en relación con clientes, seguimiento de compromisos, formalización de actas o correos, facturación y gestión documental.
• Habilidades fuertes de comunicación y manejo de stakeholders.

Habilidades requeridas

• Conocimientos o certificaciones en Scrum o metodologías ágiles.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de hitos.
• Conocimientos en procesos de facturación asociados a proyectos.

Lo que ofrecemos

• Modalidad híbrida que combina trabajo presencial y remoto.
• Participación en proyectos tecnológicos de diversa envergadura.