Assistant Administratif et Documentaire Confirmé

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement international exigeant. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la production documentaire, garantissant l'excellence et la conformité de nos livrables techniques et administratifs.

Missions principales

• Assurer la production, la mise en forme et la révision de rapports et de correspondances selon les standards de l'entreprise.
• Gérer le suivi rigoureux des rapports via Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Coordonner l'extraction de données provenant d'outils techniques (AutoCAD, GIS, bases de données) pour enrichir les documents.
• Garantir l'archivage électronique systématique sur iConnect et les systèmes de messagerie.
• Collaborer étroitement avec des équipes globales réparties sur différents fuseaux horaires pour respecter les échéances.
• Veiller à la conformité des livrables et signaler toute anomalie aux chefs de projet.

Profil recherché

• Expérience de 1 à 5 ans dans un support administratif de haut niveau.
• Maîtrise courante de l'anglais (indispensable pour la collaboration internationale).
• Capacité à travailler de manière autonome avec une grande prise de décision.
• Excellentes capacités de priorisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Diplôme ou certificat en secrétariat (un atout majeur).

Competences requises

• Expertise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot).
• Maîtrise experte d'Adobe Acrobat DC (création de PDF avec signets).
• Aptitude à la rédaction professionnelle (mémos, lettres, rapports).
• Rigueur extrême et attention particulière aux détails.