Réceptionniste Administrative Confirmée

A propos du poste

Rejoignez une institution financière de premier plan au cœur de Las Condes. Dans le cadre du prestigieux Projet Altamira, vous jouerez un rôle pivot en assurant le support administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement de notre agence et de nos équipes systèmes.

Missions principales

• Gestion administrative : Superviser les flux d'entrées et de sorties du personnel (interne et externe) et gérer les demandes de matériel.
• Support Logistique : Organiser et programmer les réunions de la direction, les sessions de formation, ainsi que les journées de cohésion et activités de loisirs pour le service Systèmes.
• Gestion des communications : Assurer l'accueil téléphonique professionnel (centrale du projet Altamira) et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
• Gestion documentaire : Réceptionner, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les standards de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste de réception ou d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur financier.
• Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer des priorités multiples.
• Sens du service client et aisance relationnelle pour interagir avec la direction et les collaborateurs.
• Rigueur exemplaire dans le traitement des données et l'archivage.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion d'agenda et planification d'événements.
• Capacité d'archivage numérique et physique.
• Gestion de standard téléphonique professionnel.