Secrétaire de Gestion Confirmée (Remplacement)

À propos du poste

Rejoignez une institution universitaire de prestige et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services académiques. En tant que Secrétaire de Gestion, vous serez le point de contact privilégié de notre communauté et garant de l'excellence opérationnelle de votre département.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique (courriel) des étudiants, enseignants, personnel administratif et partenaires externes.
• Gérer, coordonner et organiser l'ensemble de la documentation administrative liée aux processus de la faculté.
• Coordonner la logistique et les ressources matérielles pour les événements clés (réunions, conférences, soutenances de thèse, etc.).
• Piloter la gestion des inventaires et solliciter les devis nécessaires selon les procédures internes.
• Prendre en charge la gestion administrative des achats, le suivi des factures et des bons de commande en respectant les systèmes de l'université.

Profil recherché

• Formation technique supérieure en secrétariat, assistance exécutive, administration ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins trois ans dans des fonctions administratives similaires, idéalement en contact direct avec le public.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) à un niveau intermédiaire.
• Formation complémentaire en service client fortement appréciée.

Compétences requises

• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Capacité de communication efficace et aisance relationnelle.
• Proactivité, autonomie et grand sens des responsabilités.
• Empathie et diplomatie dans la gestion des interactions avec le public.