Secretaria Administrativa – Puerto Varas

Acerca del puesto

Empresa especializada en soluciones nutricionales para la acuicultura busca una Secretaria Administrativa para apoyar a la gerencia y garantizar la correcta gestión de actividades logísticas y administrativas. El rol es presencial en Puerto Varas y requiere disponibilidad de lunes a jueves y viernes en horarios definidos.

Responsabilidades principales

• Coordinar y gestionar actividades administrativas y logísticas de las gerencias, asegurando recursos y cumplimiento de plazos.
• Organizar reuniones, talleres y eventos corporativos, gestionando espacios, alimentación y recursos audiovisuales.
• Planificar viajes nacionales e internacionales del personal, incluyendo pasajes, alojamiento y traslados.
• Administrar envío y recepción de correspondencia y valija, manteniendo registros actualizados.
• Apoyar la gestión de pagos a proveedores vinculados a viajes y servicios.
• Coordinar visitas corporativas, traslados, alojamiento y servicios de alimentación.
• Gestionar rendiciones de gastos y generar órdenes de compra de materiales y servicios.
• Asistir al Gerente General y al Gerente de Negocios en la agenda y actividades.

Perfil requerido

• Estudios de Secretariado o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones similares.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Puerto Varas.
• Horario: lunes a jueves 8:30‑18:15 y viernes 8:30‑14:15.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos en SAP.
• Inglés básico/intermedio.

Lo que ofrecemos

• Caja de compensación.
• Seguro complementario de salud.
• Tarjeta de alimentación.
• Otros beneficios.