Secretaria recepcionista

Over de functie

Als Secretaria Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteun je de dagelijkse administratieve processen van de dermatologische kliniek.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organisatorische en administratieve ondersteuning van de kliniek.
• Ontvangst en begeleiding van patiënten, zowel fysiek als digitaal.
• Registratie en controle van betalingen.
• Beheer van het klinische softwaresysteem.
• Beheer van de winkel en verkoop van dermatologische producten.
• Voorbereiden en overhandigen van documentatie voor terugbetalingen.
• Beheren van de agenda van de kliniek en de artsen.
• Uitvoeren van overige taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schoolopleiding.
• Ervaring met klantcontact en administratieve taken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Spaans en basiskennis van het Nederlands is een plus.
• Accuraat, vriendelijk en stressbestendig.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met een klinisch beheersysteem.
• Basiskennis van kassasystemen en betalingsverwerking.
• Bekwaam in het beheren van agenda’s en planning.

Wat wij bieden

• Marktconform salaris.
• 40‑urige werkweek.
• Aanvullende verzekering.
• Werkplek nabij metro Escuela Militar.
• Presente werkomgeving.