Secretario(a) de Facultad para la Facultad de Educación

Acerca del puesto

Se busca un(a) Secretario(a) de Facultad para la Facultad de Educación, responsable de apoyar al Decano(a) en la coordinación estratégica y administrativa de la unidad académica, tanto en la sede de Santiago como en Coquimbo.

Responsabilidades principales

• Colaborar con el Decano(a) en la coordinación y homogeneidad de procesos estratégicos de ambas vicedecanaturas.
• Coordinar la elaboración, seguimiento y ejecución del presupuesto anual de la Facultad.
• Mantener actualizada la estructura orgánica y los procesos estratégicos de la Facultad.
• Analizar y gestionar requerimientos administrativos, definiendo necesidades de recursos humanos, materiales y servicios.
• Velar por el cumplimiento de la normativa vigente en procedimientos académicos y administrativos.
• Organizar y actualizar el archivo de documentación, normativas y procedimientos.
• Convocar y registrar actas del Consejo Académico y del Consejo de Facultad, asegurando el seguimiento de acuerdos.
• Asistir a reuniones convocadas por el Decano(a) y representarlo(a) cuando sea necesario.

Perfil requerido

• Título profesional de al menos 10 semestres de una institución reconocida.
• Magíster en áreas de gestión y/o administración.
• Experiencia mínima de 10 años, incluyendo al menos 4 años en instituciones de educación superior y 4 años en el Ministerio de Educación.
• Conocimiento del Reglamento Interno UCEN y de procesos del Ministerio de Educación.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés intermedio.
• Conocimientos en contabilidad, finanzas y recursos humanos.

Lo que ofrecemos

• Participación activa en la gestión estratégica de una facultad universitaria.
• Entorno de trabajo colaborativo en dos sedes.